ZAŠTITA OSOBNIH PODATAKA

1. Općenite informacije

Ovom Izjavom uređuje se obrađivanje osobnih podataka kandidata za zapošljavanje (dalje u tekstu Ispitanici) u Posavac obrt vl. Ivan Paradžik (dalje u tekstu: Posavac obrt).

Ovom Izjavom, u cilju osiguranja poštene i transparentne obrade, Posavac obrt želi dati Ispitanicima jasne informacije o obradi i zaštiti njihovih osobnih podataka u Posavac obrt-u te im omogućiti jednostavan nadzor i upravljanje nad njihovim osobnim podacima i privolama.

Posavac obrt veliku pažnju posvećuje zaštiti osobnih podataka svojih Ispitanika i posebno se ponosi činjenicom da se obrada osobnih podataka provodi na siguran i zakonit način.

2. Voditelj obrade podataka

Posavac obrt vl. Ivan Paradžik s registriranim sjedištem u Tiha ulica 68, 31000 Briješće, je voditelj obrade osobnih podataka Ispitanika.
Službenik za zaštitu osobnih podataka dostupan je putem e-maila: ivan.p@windowslive.com

3. Načela obrade osobnih podataka

Posavac obrt obrađuje osobne podatke Ispitanika temeljem načela zaštite podataka.

• Zakonitost, poštenost i transparentnost – pri obradi osobnih podataka postupamo u skladu sa zakonom te omogućavamo Ispitaniku lako dostupnu i razumljivu informaciju
  i komunikaciju u vezi s obradom osobnih podataka;

• Ograničenost svrhe – osobne podatke prikupljamo i obrađujemo samo u određenu i zakonitu svrhu te ih dalje ne obrađujemo na način koji nije u skladu sa svrhom u koju
  su prikupljeni;

• Smanjenje količine podataka – upotrebljavamo samo one podatke Ispitanika koji su primjereni i nužni za postizanje određene zakonite svrhe;

• Točnost osobnih podataka – kako bi se osigurala poštena i transparentna obrada podataka te kako bi spriječili eventualne zlouporabe osobni podaci moraju biti točni,
  potpuni i ažurni. Iznimno nam je važno da nas Ispitanik o svakoj promjeni i/ili dopuni svojih osobnih podataka obavijesti odmah ili u najkraćem roku;

• Ograničenje pohrane podataka – osobne podatke Ispitanika pohranjujemo onoliko dugo koliko je potrebno za izvršenje određene svrhe te ih nakon toga brišemo iz svih
  evidencija Posavac obrt-a odnosno u odnosu na iste primjenjujemo anonimizaciju;

• Cjelovitost i povjerljivost – osobne podatke obrađujemo na siguran način, uključujući zaštitu od neovlaštene ili nezakonite obrade te od slučajnog gubitka, uništenja ili
  oštećenja (npr. pristup osobnim podacima Ispitanika imaju samo ovlaštene osobe kojima je to nužno za obavljanje njihova posla, a ne i druge osobe).

4. Osobni podaci Ispitanika

4.1. Osobni podaci koje Posavac obrt prikuplja i osnove prikupljanja i obrade osobnih podataka
Osobni podaci Ispitanika u svrhu zapošljavanja mogu se prikupljati na sljedeće načine:
• Putem otvorene zamolbe za posao;
• Putem oglašenog slobodnog radnog mjesta putem Posavac obrt internetskih stranica ili putem alternativnih kanala (primjerice portala specijaliziranih za oglašavanje
  slobodnih radnih mjesta).

Osobne podatke prikupljamo putem specijaliziranih portala za oglašavanje slobodnih radnih mjesta odnosno izravno od Ispitanika prilikom prijave za neku otvorenu poziciju u Posavac obrt-u. U oba slučaja obrađujemo podatke, primjerice: podatke iz životopisa odnosno identifikacijske podatke poput imena i prezimena, kontakt podatke poput broja telefona, podatke o zapošljavanju poput datuma zasnivanja prvog radnog odnosa, podatke o edukacijama poput podataka o školovanju i dr.

Svi osobni podaci koji su dostavljeni Posavac obrt-u obrađivat će se u skladu s važećim propisima o zaštiti osobnih podataka.

Posavac obrt obrađuje osobne podatke Ispitanika koji se javljaju na oglašeno slobodno radno mjesto ili Ispitanika koji šalju otvorenu zamolbu za posao u Posavac obrt na temelju privole Ispitanika koja se nalazi na svakom objavljenom slobodnom radnom mjestu ili otvorenoj zamolbi za posao. 

Posavac obrt u procesu zapošljavanja ne traži i ne prikuplja posebne kategorije osobnih podataka kao što su osobni podaci o rasnom ili etničkom podrijetlu, političkom, vjerskom ili filozofskom uvjerenju, članstvo u sindikatu, podaci koji se odnose na zdravlje, spolni život ili seksualnu orijentaciju.

4.2. Svrha obrade osobnih podatka Ispitanika Posavac obrt, uzimajući u obzir zakonitost obrade, obrađuje osobne podatke Ispitanika isključivo u sljedeće svrhe:

• zapošljavanja Ispitanika;
• stvaranje baze potencijalnih kandidata za zapošljavanje;
• vođenje evidencije ulaska u poslovne prostore u svrhu sigurnosti poslovnog prostora, ljudi i imovine.

Posavac obrt ne obrađuje posebne kategorije osobnih podataka Ispitanika koji otkrivaju rasno ili etničko podrijetlo, politička mišljenja, vjerska ili filozofska uvjerenja ili članstvo u sindikatu, genetske podatke, biometrijske podatke, podatke koji se odnose na zdravlje ili podatke o spolnom životu ili seksualnoj orijentaciji pojedinca niti osobne podatke koji se odnose na kaznene osude i kažnjiva djela.

5. Razdoblje čuvanja

Posavac obrt će pohraniti osobne podatke Ispitanika do 12 mjeseci po završetku selekcijskog odabira.

Slijedom navedenog, u slučaju zapošljavanja u Posavac obrt-u svi relevantni osobni podaci prikupljeni tijekom selekcijskog perioda će postati dio evidencije radnika Posavac obrt-a i čuvat će se trajno sukladno posebnim propisima. Ako prilikom selekcijskog procesa ne dođe do zasnivanja radnog odnosa, osobni podaci Ispitanika bit će pohranjeni tijekom vremenskog intervala od 12 mjeseci nakon isteka selekcijskog procesa, a potom i trajno brisani.

6. Prava Ispitanika

Ispitanik ima sljedeća prava:

• Pravo na pristup – Ispitanik ima pravo zatražit potvrdu o tome obrađuju li se njegovi podaci, pristup tim podacima te informacije o svrsi obrade, kategorijama osobnih
  podataka, o osobi i/ili tijelu kojima su osobni podaci otkriveni, ako je moguće o predviđenom razdoblju čuvanja osobnih podataka ili o kriterijima upotrijebljenima za
  utvrđivanje tog razdoblja, zatim o pravu na ispravak, brisanje ili ograničavanje obrade osobnih podataka, pravu na prigovor na takvu obradu, o pravu na podnošenje
  pritužbe odgovarajućem tijelu, postojanju automatiziranog donošenja odluka

• Pravo na ispravak – Ispitanik ima pravo ishoditi ispravak netočnih osobnih podataka koji se na njega odnose te dopuniti nepotpune osobne podatke

• Pravo na brisanje – Ispitanik ima pravo ishoditi brisanje osobnih podataka koji se na njega odnose bez nepotrebnog odgađanja ako su za brisanje ispunjeni odgovarajući
  uvjeti.

• Pravo na ograničenje obrade – Ispitanik ima pravo zatražiti ograničenje obrade ako su ispunjeni sljedeći uvjeti: Ispitanik osporava točnost osobnih podataka, na razdoblje
  kojim se voditelju obrade omogućuje provjera točnosti osobnih podataka; obrada je nezakonita i Ispitanik se protivi brisanju osobnih podataka te umjesto toga traži
  ograničenje njihove uporabe; Posavac obrt više ne treba osobne podatke za potrebe obrade, ali ih Ispitanik traži radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva;
  Ispitanik je uložio odgovarajući prigovor na obradu

• Pravo na prenosivost podataka – Ispitanik ima pravo zaprimiti osobne podatke koji se odnose na njega, a koje je pružio Posavac obrt-u, u strukturiranom, uobičajeno
  upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu te ima pravo prenijeti te podatke drugom voditelju obrade ako se obrada temelji na privoli ili na ugovoru i provodi se
  automatiziranim putem

• Pravo na prigovor – Ispitanik ima pravo u svakom trenutku uložiti prigovor na obradu osobnih podataka koji se na njega odnose
• Pravo na podnošenje prigovora nadzornom tijelu;
• Pravo na povlačenje privole – korisnik ima pravo u svakom trenutku povući svoju privolu, pri čemu povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade koja se temeljila
  na privoli prije nego što je ona povučena.

7. Posljedice nedavanja osobnih podataka i upravljanje privolama

Nedavanje osobnih podataka Ispitanika koje Posavac obrt traži može rezultirati isključenjem potencijalnog kandidata za posao iz selekcijskog procesa.
Ako je Ispitanik dao privolu Posavac obrt-u za pohranu osobnih podataka na razdoblje od 12 mjeseci ista se može opozvati u bilo kojem trenutku.

Promjenu privole možete izvršiti slanjem e-maila na e-mail adresu ivan.p@windowslive.com

8. Prosljeđivanje osobnih podataka

Posavac obrt može pojedine poslove u svezi s obradom osobnih podataka u okvirima svojeg djelokruga povjeriti drugoj fizičkoj ili pravnoj osobi (u daljnjem tekstu: izvršitelj obrade). Poslovi u svezi s obradom osobnih podataka mogu se povjeriti samo izvršitelju obrade koji je registriran za obavljanje takve djelatnosti i koji osigurava dovoljna jamstva u pogledu ostvarivanja odgovarajućih mjera zaštite osobnih podataka.

9. Sigurnost podataka Ispitanika

Posavac obrt radi zaštite osobnih podataka Ispitanika i privatnost istih provodi odgovarajuće fizičke, tehničke i organizacijske mjere zaštite.
Održavanje i testiranje sigurnosti provodi se na trajnoj osnovi. Posavac obrt ograničava pristup podacima Ispitanika na način da pristup istima imaju isključivo ovlaštene osobe kojima je pristup tim podacima nužan radi izvršavanje poslova njihovog radnog mjesta. Osim toga, obučavaju se djelatnici o važnosti povjerljivosti i održavanju privatnosti.

10. Izmjene i dopune Izjave

Posavac obrt ima pravo izmjene ove Izjave u bilo kojem trenutku, iz bilo kojeg razloga.
O svakoj promjeni ove Izjave Ispitanici će biti obaviješteni na web stranici www.posavac-shop.com.hr

11. Ostalo

U slučaju pitanja u svezi obrade Vaših osobnih podataka od strane Posavac obrt-a obratite se službeniku za zaštitu podataka na email adresu: ivan.p@windowslive.com ili pisanim putem na adresu: Posavac obrt, Tiha ulica 68, 31000 Briješće

U primjeni od 01.10.2021.g.